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Unter der Leitung von Benjamin Göpfert sind Lam Tran, Sonja Gummermann, Anna Ramsauer und Johannes Geyer für die ganzjährige Verwaltung der Zahlungseingänge und das Vereinskonto verantwortlich. Weitere Aufgaben sind das Ausstellen von Rechnungen und die Kalkulation von Messegebühren und Werbeeinnahmen.