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Möchtest du hinter die Kulissen einer Messe gucken?
Interessierst du dich für Projektmanagement, Werbedesign, Homepagegestaltung, Organisationsmanagement?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind immer auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung
bei der Organisation der Messe.

Die CONNECTA ist deine Chance um …

 Praxiserfahrung zu sammeln

 Teamarbeit zu erleben

 Kontkate zu Unternehmen zu knüpfen

 deine Soft Skills anzuwenden und zu erweitern

UNSER TEAM

PROJEKTLEITUNG

Aufgabengebiete

  • Koordination, Planung und Durchführung der CONNECTA

  • Zentrale Ansprechpartner für Mitglieder sowie Externe

  • Einberufung und Moderation von Team-Meetings

  • Überwachung und Unterstützung der Ressorts

  • Personalplanung für die Messe

  • Ständiger Kontakt mit der Hochschule

CATERING

Aufgabengebiete

  • Organisation des Caterings an den Messetagen für Aussteller und Teammitglieder
  • Planung und ganztägiger Betrieb der Messe-Cafeteria
  • Kommunikation mit Lieferanten
  • Erstellung und Auswahl der Speisekarte
  • Dekoration des Cateringszeltes
  • Beschaffung von Getränken während des Semesters

CONNECTA ON TOUR

Aufgabengebiete

  • Planung und Umsetzung der Veranstaltung CONNECTA on Tour, bei der teilnehmende Studierende an verschiedenen Firmenstandorten mit den Unternehmen in Kontakt treten können
  • Bewerbung der Tour
  • Koordination und Kommunikation mit Unternehmen und Studierenden

DESIGN

Aufgabengebiete

  • Ausarbeitung eines aussagekräftigen Slogans und einer passenden Grafik für das aktuelle Motto der CONNECTA
  • Zusammenarbeit mit einem professionellen Grafikdesigner
  • Erstellung von Plakaten, Flyern und Elementen für den Messekatalog
  • Organisation eines Fotografen für die jährlichen Team- und Ressortfotos
  • Entwurf und Beschaffung von Teamkleidung wie T-Shirts, Blusen und Hemden
  • Kooperation mit einer Video-Agentur für einen Imagefilm

EDV

Aufgabengebiete

  • Wartung und Erweiterung der IT-Infrastruktur (Docker)
  • Wartung und Erweiterung der Homepage (WordPress)
  • Wartung und Erweiterung des Intra- und Extranets (PHP, HTML5, CSS3, JS)
  • Wartung und Erweiterung der Datenbank (MySQL)

FINANZEN & CONTROLLING

Aufgabengebiete

  • Ganzjährige Verwaltung der Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Zahlungseingangskontrolle, Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Ansprechpartner der zuständigen Steuerkanzlei
  • Vorbereiten der Unterlagen für den Jahresabschluss

  • Erstellung von Budgetkalkulation

FIRMENKORRESPONDENZ

Aufgabengebiete

  • Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen der Unternehmen
  • Auswahl der Messeteilnehmer
  • Kommunikation mit den Unternehmen im Vorfeld der Messe
  • Datenpflege im Intranet und Extranet
  • Standplatzverteilung und Ausarbeitung des Standplans für die Messetage

HOMEPAGE

Aufgabengebiete

  • Erstellen neuer Beiträge
  • Schnittstelle für andere Teams zur Website
  • Aktualisieren von Beiträgen und Informationen rund um die CONNECTA

HUMAN RESOURCES

Aufgabengebiete

  • Anwerbung und Aufnahme neuer Mitglieder
  • Beantragung und Erstellung verschiedener Zugänge für das gesamte Team
  • Verwaltung und Ressorteinteilung der Mitglieder
  • Planung und Durchführung von Teamevents
  • Erstellung eines Personalplans für die Messe

MESSEAUSSTATTUNG

Aufgabengebiete

  • Planung und Durchführung des Auf- und Abbaus der Messe
  • Beschaffung der Messeausstattung wie Mobiliar, CONNECTA-Infostände und sonstigem Zubehör
  • Erstellung eines Parkplatz- und Beschilderungskonzepts
  • Beantragung verschiedener Räumlichkeiten an der Hochschule
  • Standplatzverteilung und Ausarbeitung des Standplans für die Messetage
  • Erarbeiten eines Brandschutzkonzeptes mit den neuesten Anforderungen
  • Organisation der Messezelt

MESSEKATALOG

Aufgabengebiete

  • Planung, Erstellung und Druck des Messekatalogs
  • Informations- und Datenbeschaffung
  • Erstellung des Seitenlayouts
  • Auslegung und Verteilung des Messekatalogs vor der Messe
  • Anfertigung eines Besucherleitfadens

PUBLIC RELATIONS

Aufgabengebiete

  • Kreative Ideen zur Vorstellung der CONNECTA in verschiedenen Medien
  • Zusammenarbeit mit lokalen Zeitungen
  • Vertretung der CONNECTA in Communities wie Facebook, Instagram, LinkedIn und XING
  • Veröffentlichung verschiedener Informationen, Termine oder Artikel
  • Pflegen der Informationen auf der CONNECTA Homepage
  • Organisation und Beschaffung von Werbematerialien

RAHMENPROGRAMM

Aufgabengebiete

  • Planung und Durchführung des Vortragsprogramms
  • Organisation der Vorstellungsgespräche, Bewerbungsfotos und des Bewerbungsmappenchecks für Studierende
  • Betreuung der Referenten während der Vorträge
  • Organisation von Workshops und Gewinnspielaktionen
  • Erstellung der Job-Wall
  • Planung des Karriere-Tags