Die CONNECTA ist deine Chance um …
Praxiserfahrung zu sammeln
Teamarbeit zu erleben
Kontkate zu Unternehmen zu knüpfen
deine Soft Skills anzuwenden und zu erweitern
UNSER TEAM
PROJEKTLEITUNG
Aufgabengebiete
Koordination, Planung und Durchführung der CONNECTA
Zentrale Ansprechpartner für Mitglieder sowie Externe
Einberufung und Moderation von Team-Meetings
Überwachung und Unterstützung der Ressorts
Personalplanung für die Messe
Ständiger Kontakt mit der Hochschule
CATERING
Aufgabengebiete
- Organisation des Caterings an den Messetagen für Aussteller und Teammitglieder
- Planung und ganztägiger Betrieb der Messe-Cafeteria
- Kommunikation mit Lieferanten
- Erstellung und Auswahl der Speisekarte
- Dekoration des Cateringszeltes
- Beschaffung von Getränken während des Semesters
CONNECTA ON TOUR
Aufgabengebiete
- Planung und Umsetzung der Veranstaltung CONNECTA on Tour, bei der teilnehmende Studierende an verschiedenen Firmenstandorten mit den Unternehmen in Kontakt treten können
- Bewerbung der Tour
- Koordination und Kommunikation mit Unternehmen und Studierenden
DESIGN
Aufgabengebiete
- Ausarbeitung eines aussagekräftigen Slogans und einer passenden Grafik für das aktuelle Motto der CONNECTA
- Zusammenarbeit mit einem professionellen Grafikdesigner
- Erstellung von Plakaten, Flyern und Elementen für den Messekatalog
- Organisation eines Fotografen für die jährlichen Team- und Ressortfotos
- Entwurf und Beschaffung von Teamkleidung wie T-Shirts, Blusen und Hemden
- Kooperation mit einer Video-Agentur für einen Imagefilm
EDV
Aufgabengebiete
- Wartung und Erweiterung der IT-Infrastruktur (Docker)
- Wartung und Erweiterung der Homepage (WordPress)
- Wartung und Erweiterung des Intra- und Extranets (PHP, HTML5, CSS3, JS)
- Wartung und Erweiterung der Datenbank (MySQL)
FINANZEN UND CONTROLLING
Aufgabengebiete
- Ganzjährige Verwaltung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Zahlungseingangskontrolle, Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Ansprechpartner der zuständigen Steuerkanzlei
- Vorbereiten der Unterlagen für den Jahresabschluss
Erstellung von Budgetkalkulation
FIRMENKORRESPONDENZ
Aufgabengebiete
- Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen der Unternehmen
- Auswahl der Messeteilnehmer
- Kommunikation mit den Unternehmen im Vorfeld der Messe
- Datenpflege im Intranet und Extranet
- Standplatzverteilung und Ausarbeitung des Standplans für die Messetage
HOMEPAGE
Aufgabengebiete
- Erstellen neuer Beiträge
- Schnittstelle für andere Teams zur Website
- Aktualisieren von Beiträgen und Informationen rund um die CONNECTA
HUMAN RESOURCES
Aufgabengebiete
- Anwerbung und Aufnahme neuer Mitglieder
- Beantragung und Erstellung verschiedener Zugänge für das gesamte Team
- Verwaltung und Ressorteinteilung der Mitglieder
- Planung und Durchführung von Teamevents
- Erstellung eines Personalplans für die Messe
MESSEAUSSTATTUNG
Aufgabengebiete
- Planung und Durchführung des Auf- und Abbaus der Messe
- Beschaffung der Messeausstattung wie Mobiliar, CONNECTA-Infostände und sonstigem Zubehör
- Erstellung eines Parkplatz- und Beschilderungskonzepts
- Beantragung verschiedener Räumlichkeiten an der Hochschule
- Standplatzverteilung und Ausarbeitung des Standplans für die Messetage
- Erarbeiten eines Brandschutzkonzeptes mit den neuesten Anforderungen
- Organisation der Messezelt
MESSEKATALOG
Aufgabengebiete
- Planung, Erstellung und Druck des Messekatalogs
- Informations- und Datenbeschaffung
- Erstellung des Seitenlayouts
- Auslegung und Verteilung des Messekatalogs vor der Messe
- Anfertigung eines Besucherleitfadens
PUBLIC RELATIONS
Aufgabengebiete
- Kreative Ideen zur Vorstellung der CONNECTA in verschiedenen Medien
- Zusammenarbeit mit lokalen Zeitungen
- Vertretung der CONNECTA in Communities wie Facebook, Instagram, LinkedIn und XING
- Veröffentlichung verschiedener Informationen, Termine oder Artikel
- Pflegen der Informationen auf der CONNECTA Homepage
- Organisation und Beschaffung von Werbematerialien
RAHMENPROGRAMM
Aufgabengebiete
- Planung und Durchführung des Vortragsprogramms
- Organisation der Vorstellungsgespräche, Bewerbungsfotos und des Bewerbungsmappenchecks für Studierende
- Betreuung der Referenten während der Vorträge
- Organisation von Workshops und Gewinnspielaktionen
- Erstellung der Job-Wall
- Planung des Karriere-Tags
